Du lundi 7 au mercredi 9 juillet, la bibliothèque fermera exceptionnellement ses portes afin d’installer un nouveau système informatique, à la fois plus efficace et plus respectueux de l’environnement.
Une gestion exigeante, bien au-delà des apparences
Derrière le calme apparent des lieux, la gestion d’une bibliothèque implique de nombreuses tâches : suivi des cotisations, prêts et retours, réservations, relances, mise à jour permanente du catalogue, etc. Aujourd’hui, les bibliothécaires sont aussi très impliqué·es dans l’animation socioculturelle, en lien avec les écoles, associations et services communaux.
Pour mieux affronter cet emploi du temps chargé, les équipes utilisent un système intégré de gestion des bibliothèques (SIGB) : un logiciel professionnel qui centralise les opérations comme le catalogage, les réservations, ou encore les statistiques de prêt.
Un changement attendu depuis longtemps
Actuellement, la Bibliothèque de Woluwe-Saint-Lambert utilise un logiciel initialement conçu pour des collections muséales, et qui n’a plus été mis à jour depuis des années. Les dysfonctionnements fréquents ralentissent le travail au lieu de le faciliter.
La transition vers un SIGB moderne est donc attendue depuis longtemps. Mais un tel changement ne s’improvise pas : migration des données, tests, formation de l’équipe… autant d’étapes indispensables pour garantir la continuité du service. C’est pourquoi la bibliothèque sera exceptionnellement fermée du 7 au 9 juillet, afin de permettre la mise en place du nouveau système dans les meilleures conditions.
Un service connecté…
À partir de la réouverture le 10 juillet, toute personne munie d’un Bibliopass délivré par une autre bibliothèque bruxelloise pourra également emprunter un livre à la bibliothèque de Woluwe-Saint-Lambert, sans inscription préalable, pour autant qu’elle s’acquitte de la cotisation annuelle. Le nouveau logiciel, BGM, hébergé dans le cloud et utilisé par la quasi-totalité des bibliothèques bruxelloises, permet aussi aux usagères et usagers d’accéder à un compte en ligne pour consulter leur historique, prolonger un prêt ou réserver un ouvrage.
BGM automatise par ailleurs l’envoi de rappels par e-mail. Actuellement, les retards sont signalés par courrier postal. Ce nouveau système, plus rapide, allégera le travail des bibliothécaires de Woluwe-Saint-Lambert.
Et plus écologique !
Ce changement réduit aussi l’empreinte écologique de la bibliothèque. Les données personnelles et bibliographiques, communes à plusieurs établissements, ne seront plus stockées localement, mais mutualisées via le réseau. Moins de serveurs, moins de consommation : une avancée modeste, mais concrète, pour l’environnement.
